Qui a besoin d’une plateforme d’apprentissage (LMS)?
Pourquoi toutes les organisations peuvent tirer des bénéfices d’une plateforme d’apprentissage
Une plateforme d’apprentissage (LMS) est l’élément clé qui vous permettra d’avoir des collaborateurs engagés et formés efficacement. Elle vous permettra également de créer un espace de travail collaboratif adapté à une entreprise moderne. Au sein de chaque industrie, institution, organisation ou entité gouvernementale, l’apprentissage continu est important et doit être un élément essentiel des activités quotidiennes. Vos collaborateurs sont le pilier de votre organisation ; lorsqu’ils sont formés correctement, ils ont un impact positif sur la productivité et le succès de votre entreprise.
Comment créer la meilleure expérience d’apprentissage, adaptée à tous les besoins
Intégration des collaborateurs
Démarrez du bon pied
Grâce à la plateforme d’apprentissage (LMS), le processus d’intégration peut être automatisé et facile à gérer pour les nouveaux collaborateurs. Vous pouvez facilement classer par catégorie les informations auxquelles les collaborateurs ont accès en fonction de leur rôle, du nombre de jours d’occupation de leur fonction ou des formations qu’ils ont terminées. Au cours des premières semaines de travail, la probabilité que les collaborateurs trouvent l’aide et les informations dont ils ont besoin est bien plus élevée lorsqu’un accès aux informations par le biais d’une plateforme d’apprentissage (LMS) leur est fourni.
Un nouveau collaborateur peut s’informer sur les meilleures pratiques de l’entreprise en prenant son café le matin et il peut également effectuer, à son domicile, des quiz sur les règles et processus internes importants.
Formation à la conformité
Conformité et sécurité constantes
Les risques associés à la conformité et à la sécurité des données sont extrêmement élevés et de plus en plus coûteux. En acquérant une plateforme d’apprentissage (LMS) pouvant mobiliser des ressources mises à jour sur la conformité et les règles pour les collaborateurs, l’entreprise est capable d’affronter ces risques importants et permet à l’équipe de continuer son travail tout en respectant la conformité. Une formation inadaptée des collaborateurs peut avoir des conséquences sur l’intégrité de la sécurité des données de votre entreprise à la suite de la mauvaise manipulation de données importantes effectuée par un collaborateur mal informé.
Lorsque vous mettez en place de nouvelles règles de sécurité pour la gestion des données, vous pouvez facilement mettre à jour et indiquer en quelques clics les nouveaux paramètres de sécurité à tous les collaborateurs concernés.
Développement des collaborateurs
Veillez à ce que votre équipe soit engagée
Vos collaborateurs savent-ils qu’ils ont accès à des ressources d’apprentissage et de développement ? Les meilleurs atouts de votre organisation sont vos collaborateurs. Leur offrir des opportunités de développement personnel est « l’argument ultime » pour les retenir. Rendre la formation plus engageante et accessible est facile avec une plateforme d’apprentissage (LMS), car vous pouvez intégrer des modules de microapprentissage dans les programmes de formation de vos collaborateurs.
Les équipes de la formation et du développement RH peuvent créer des cours d’encadrement afin de mieux préparer les nouveaux responsables de l’entreprise, de partager des conseils et astuces sur l’utilisation du nouveau logiciel et d’attribuer des certificats lorsque les cours sont terminés.
Adoption des logiciels
Apprenez à utiliser les outils
La transformation digitale a permis aux organisations de découvrir divers outils mais garantir l’adoption de ces outils peut être de plus en plus difficile. En plus de la peur du changement, de la confusion autour des outils et du manque de motivation, le facteur le plus important qui limite l’adoption des utilisateurs est le manque de formation. Les formations permettent d’inculquer des connaissances, d’encourager les changements de comportement au sein de votre organisation et de donner à vos collaborateurs les moyens d’en faire plus avec les outils disponibles.
Créez des formations personnalisées afin de découvrir toutes les fonctionnalités des nouveaux outils et d’apporter une aide continue afin de mieux assurer le succès de l’adoption des logiciels.
Apprentissage social
Une expérience collaborative
Alors que l’espace de travail est de plus en plus connecté et numérique, de nombreuses organisations rencontrent des difficultés pour préserver l’aspect « social » des formations en présentiel. Lorsque l’on couple Microsoft Teams à une plateforme d’apprentissage (LMS), il est plus facile de reproduire un environnement de travail efficace et motivant sur l’Espace Numérique de Travail. Cela permet aux collaborateurs d’accéder facilement aux formations, de partager des informations avec leurs collègues, de favoriser un travail d’équipe efficace, mais également d’encourager une culture de collaboration, d’apprentissage et d’autonomisation.
Les apprenants peuvent facilement interagir, s’entraider et apprendre des uns des autres sans quitter la plateforme. Cela permet également à la Direction ou aux formateurs de faire des commentaires.
Rapports
Démontrez l’efficacité
Pouvoir suivre l’apprentissage et rédiger des rapports sur ce dernier sont des éléments essentiels au sein de la plupart des organisations. De plus, les équipes de la formation et du développement RH étant responsables de la rédaction de rapports précis sur l’efficacité de leurs programmes de formation, fournir les données d’collaborateurs dans un format lisible est impératif pour l’efficacité globale de ces rapports et de leurs formations. Une plateforme d’apprentissage (LMS) fournit les statistiques sur l’assiduité, les taux de réussite, etc. Vous pouvez donc démontrer l’efficacité de l’apprentissage en seulement quelques clics.
Les responsables peuvent voir si un cours a été complété avec succès et peuvent facilement contacter les collaborateurs qui ont besoin de suivre un cours spécifique.
Mobilité
Apprentissage en mobilité
Pouvoir effectuer un apprentissage en mobilité n’est plus seulement une fonctionnalité intéressante, il s’agit désormais d’une nécessité pour la plupart des organisations. Avec une plateforme d’apprentissage (LMS), les collaborateurs peuvent accéder à la formation de leur entreprise n’importe où. Cela permet de populariser la technologie dans les organisations qui cherchent à construire des Espaces de Travail Numériques modernes (Digital Workplace). Les collaborateurs peuvent accéder aux formations sur l’appareil de leur choix et peuvent apprendre à leur rythme.
Les apprenants doivent seulement s’inscrire à l’aide de leur identifiant Microsoft 365. Les utilisateurs à distance peuvent accéder à la formation hors ligne grâce à l’application mobile.
La plateforme d’apprentissage (LMS) construite dans Microsoft 365
LMS365 est une plateforme basée dans le cloud construite dans Microsoft 365 afin de permettre aux organisations de gérer l’apprentissage et la formation. Avec son intégration transparente la plateforme collaborative cloud Microsoft 365, LMS365 est bien plus qu’une plateforme dédiée à la formation des collaborateurs et à la gestion de l’apprentissage.
Intégrant les applications collaboratives de Microsoft 365 directement dans Microsoft Teams, les applications de reporting via Power BI et la sécurité des données et des utilisateurs avec une plateforme basée sur le cloud Microsoft Azure, LMS365 est une plateforme d’apprentissage (LMS) tout-en-un destinée aux Espaces Numériques de Travail modernes (Digital Workplace).
LMS365 propose un déploiement rapide et facile permettant aux organisations d’être opérationnelles en quelques heures. La plateforme est dotée de fonctionnalités de gestion de contenu avancées permettant aux utilisateurs de créer des cours et de gérer le contenu mettant à profit Microsoft 365 et notamment la plateforme Microsoft SharePoint.
Qu’est-ce qu’une plateforme d’apprentissage?
Une plateforme d’apprentissage (LMS) est une plateforme logicielle utilisée pour proposer des formations aux collaborateurs d’une organisation et les suivre. Elle permet aux collaborateurs de bénéficier de la formation dont ils ont besoin grâce au partage de ressources didactiques fournies par l’organisation sur une plateforme structurée. Généralement, ces ressources seront téléchargées dans la base de données de la plateforme d’apprentissage (LMS) et les collaborateurs y auront accès sur plusieurs appareils à n’importe quel moment. Sur la plupart des plateformes d’apprentissage (LMS), les organisations peuvent également créer leurs propres ressources didactiques et cours sans qu’un logiciel tiers supplémentaire soit nécessaire.
